La realidad del mundo de hoy es que tenemos que lograr grandes resultados con menos tiempo.
Estamos constantemente malabareando tiempo con calidad y costo, y tratando de hacerlo en un entorno que cambia rápidamente. Si el objetivo final es obtener resultados medibles y de calidad, es fundamental que planifiquemos, establezcamos prioridades y actuemos con rapidez y determinación. Esto requerira un manejo sin precedentes del tiempo.
Manejo del Tiempo: Cómo priorizar?
Cuando nos divertimos el tiempo vuela, o a veces no tanto. La clave está en optimizar su tiempo tanto profesional y personalmente de manera que produzca los resultados más ideales.
Para ayudarle a priorizar tareas y trabajar de manera eficiente compartimos con usted 8 recomendaciones:
1. Registrar Actividades Planeadas
Haga una lista de todo lo que debe lograr para el día y / o la semana con el fin de lograr resultados óptimos.
2. Determine Objetivos Primarios
Enumere sus metas principales para el día o la semana.
3. Considere la Regla 80/20
Determine qué 20% de las actividades producirá el 80% de los resultados, lo que le acercará más a sus metas.
4. Evalúe que es Importante vs Urgente
Determine qué actividades son importantes, y cuáles son imperativas, o incluso urgentes. Considere cómo ciertas tareas afectan a los demás, y las consecuencias de no completarlas.
5. Clasificar
Use un sistema de clasificación para comenzar a planificar:
“A” tareas de alta prioridad y deben ser completadas de inmediato
“B” tareas que son importantes, pero que se pueden hacer después de las “A”
“C” tareas con bajo nivel de importancia y pueden ser abordados en nuestro tiempo libre
6. Cree un Calendario
Establezca fechas límite para cada tarea y estime el tiempo requerido para completar cada tarea. Cree un horario y busca oportunidades para realizar múltiples tareas. Por ejemplo, ¿puedes juntar algo de menor prioridad con algo de mayor importancia?
7. Re-evaluar Metas y Ajustarlas
Revise sus meta(s), Imagine la línea de meta y ajuste su plan.
8. Limpie
Elimine aquellas tareas en su lista que permanecen en la parte inferior y que de manera realista nunca se realizarán
Fuente: Dale Carnegie Training
Herrera Chang & Asoc. A traves de su servicio de Entrenamiento y Transformación de Talento como representante de Dale Carnegie Training para el territorio Ecuatoriano, ha ayudado a organizaciones a Fortalecer su cultura de compromiso a través del desarrollo del liderazgo de sus jefes, para lograr la balanza entre ser firmes orientados a los resultados pero al mismo tiempo con enfoque en las personas. Con esto se ha logrado resultados de producción en un mejor tiempo y aportación de las personas hacia la resolución de problemas que se puedan presentar.
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